Prosicie o dokumenty. Klient wgrywa je przez link, a my od razu sprawdzamy, czy to te właściwe.
Klient otwiera link bez zakładania konta i wgrywa PDF albo robi zdjęcie telefonem. Kompletnia od razu mówi, czy to dokument, o który prosiliście, i czy dotyczy właściwego miesiąca. Czego system nie jest pewien, trafia do sprawdzenia przez człowieka w biurze.
Jak to działa
Prośba z szablonu
Wybieracie klienta i szablon, np. dokumenty za miesiąc, albo dopisujecie dokument ręcznie. Ustalacie termin.
E-mail z linkiem
Klient dostaje wiadomość z własnym linkiem. Nie musi niczego instalować ani się logować. Domyślnie wiadomość wychodzi dopiero po zatwierdzeniu przez biuro.
Klient wgrywa dokumenty
PDF z banku lub z programu albo zdjęcie telefonem. Od razu widzi, które dokumenty przyjęto, a które biuro jeszcze sprawdzi.
Statusy i przypomnienia
Każdy dokument z prośby ma status: czeka, przyjęty, do sprawdzenia albo odrzucony. Przypomnienia pytają tylko o braki i ustają, gdy komplet jest zebrany.
Skrzynka biura — drugi kanał
Klienci, którzy wolą e-mail, piszą jak dotąd. Kompletnia czyta skrzynkę biura, przypisuje dokumenty do klientów i miesięcy po NIP-ie i numerze rachunku i pokazuje, czego brakuje w miesiącu.
Czego nie robimy
- Nie księgujemy i nie zastępujemy programu księgowego: dokumenty eksportujemy do folderów klient / miesiąc / rodzaj i do rejestru CSV.
- Nie decydujemy za biuro: to, czego system nie jest pewien, sprawdza człowiek. Odrzucić dokument może tylko biuro.
- Nie oceniamy, czy dokument jest prawdziwy — zaznaczamy tylko to, co warto sprawdzić.
Wasze dane
- Nie trenujemy modeli na dokumentach klientów i ich nie sprzedajemy.
- Jeśli dokument odczytuje model AI, to tylko w UE (Amazon Bedrock, region UE). System nie dopuszcza dostawcy spoza UE.
- Biuro jest administratorem danych, a my przetwarzamy je wyłącznie na zlecenie biura.
- Usunięcie klienta usuwa jego pliki i dane; plik, który dotyczy też innego klienta biura, zostaje przy tamtym kliencie. Usunięcie biura usuwa wszystkie jego dane i pliki z naszej bazy i serwera. Nie dotyczy to kopii zapasowych.
Cennik
Bezpłatny
0 zł
miesięcznie za biuro
- Klienci: do 10
- Osoby w panelu: 1
- Nowe dokumenty miesięcznie: do 100
- Dokumenty ponad limit są zapisywane, ale bez automatycznego sprawdzenia — sprawdza je biuro.
- Przypomnienia wychodzą po zatwierdzeniu przez biuro; eksport ZIP z rejestrem CSV.
Biuro
149 zł
miesięcznie za biuro
- W cenie — klienci: 50
- Osoby w panelu: 5
- Nowe dokumenty miesięcznie: 1000
- Automatyczna wysyłka przypomnień, jeśli ją włączycie.
- Osobny eksport rejestru CSV i eksport ZIP.
+ 3 zł
za każdego klienta ponad 50, miesięcznie (plan Biuro)
Przykład: biuro z 80 klientami w planie Biuro — 239 zł miesięcznie. Od 300 klientów — oferta indywidualna. Ceny netto.
Pytania
Czy klient musi zakładać konto?
Nie. Otwiera link z wiadomości i wgrywa pliki. Link dotyczy tylko jednej prośby i ma ograniczony czas ważności.
Czy klienci mogą dalej wysyłać e-maile?
Tak. Skrzynka biura nadal działa: dokumenty z e-maili też trafiają do właściwego klienta i miesiąca.
Czy czytacie KSeF?
Jeszcze nie. Zaczynamy od tego, czego KSeF nie obejmuje: wyciągów bankowych, potwierdzeń ZUS, paragonów, umów i faktur od zagranicznych dostawców.
Co z dokumentami, których system nie rozpozna?
Trafiają do kolejki do sprawdzenia z podanym powodem. Poprawka biura uczy system — osobno dla każdego klienta.